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１．基本方針
ベイツボ株式会社（以下、「ベイツボ」という）は、お客様の
個人情報がプライバシーに関する重要な情報であることを認識し、
個人情報に関する法令及び社内規程等を全ての役員及び社員が遵守し、
ベイツボで取扱う個人の情報の収集及び利用を適正に行なうとともに、
個人情報を安全かつ最新の状態で管理し適正に廃棄することで、
お客様の個人情報を守り、ベイツボに対する期待と信頼に応え、
本基本方針の実現に向けた活動を推進してまいります。
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２．個人情報の取扱について
【１】個人情報の利用目的
ベイツボが、会員登録やメールニュース配信受付（ベイツボのメルマガ）などの各種お申し込み、お問い合わせ、
アンケート、ご要望等で取得した個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
・お申し込み先等のご本人の特定のため
・ご請求のあった資料をお届けするため
・契約に関するご案内文書等をお届けするため
・その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするため
・応募いただいた懸賞などに対する景品等をお届けするため
・お客さまのご要望を処理するため、また記録するため
・メールマガジンの送信のため
・ベイツボのWebサイトを使って紙販売を行う提携紙商のお客様の応対のため
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【２】個人情報の適正管理
お客様の個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスが生じないように、セキュリテイ
対策を講じて適正に管理します。
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【３】個人情報に関する法令等の遵守
個人情報保護法などの法令・ガイドラインを遵守して、お客様の個人情報を取扱います。
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【４】個人情報の預託
ベイツボは、お客様との取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に
委託することがあります。委託する場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結や
実施状況の点検などを行います。
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【５】個人情報に関するお客様の権利の尊重
お客様がお客様の個人情報について、内容の照会・訂正・削除を求められる場合には、
お客様の権利を尊重し、合理的な範囲で必要な対応を行います。
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【６】個人情報保護の維持・改善
ベイツボは、お客様の個人情報の取扱いが適正に行われるように従事者への教育を実施し、
適正な取扱いが行われるように点検するとともに、個人情報保護の取組みを見直し改善します。
また、提携紙商へ個人情報を公開した場合にも、適正な取扱いを確保するための契約締結や
実施状況の点検などを行います。
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